سلام و احترام 

شما باید یک Script بنویسید (همون کدهایی که اطلاعات کاربران رو دریافت میکنه و ایمیل میکنه) و با استفاده از cron job‌ها شما میای یه زمانی برای اجرای اون Script تایین میکنید، برای مثال هر 5 دقیقه، یا هر شب یا هر 20 روز یک بار که دست شما بازه. درباره cron job‌ها بخونید اگر از linux استفاده میکنید و اگر از windows استفاده میکنید میتونید از Task schedular ویندوز هم استفاده کنید

موفق باشید