اسکرام چیست؟ شاید برای شما هم پیش آمده که زمانی درگیر پروژه ای بزرگ باشید، اما با تبدیل کردن آن به بخشهای کوچکتر و تقسیم وظایف، بتوانید به خوبی از عهده آن بربیایید. در پروژههای بزرگ نرم افزاری، وجود روشهای منسجم مدیریتی و کنترل اوضاع توسط مدیران پروژه میتواند منجر به مزایای زیادی از جمله کاهش هزینههای تولید شده و همچنین باعث نتایج بهتری شود. در این مطلب با یکی از شیوههای توسعه نرم افزار یعنی اسکرام (Scrum) آشنا میشویم که استفاده از آن میتواند برای شرکتهای نرم افزاری بسیار سودمند باشد. پس با ما همراه باشید تا بدانید اسکرام چیست و چگونه به ما کمک میکند؟
متدولوژی که برخی آن را روش شناسی ترجمه کرده اند، مجموعه ای از مراحلی است که در کنار هم امکان توسعه و ارزیابی سیستم را به ما میدهند. یک متدولوژی شامل تکنیکها و روشهایی است که در وضعیتهای مختلف، پاسخگوی نیازمندیهای مدیران یا توسعه دهندگان برای پیاده سازی سیستم میباشند. به بیان دیگر متدولوژی، تفکری برای پیاده سازی و توسعه نرم افزار است که از چارچوبهای مختلفی تشکیل شده است.
متدولوژی چابک (Agile) در توسعه سیستمهای نرم افزاری بسیار کاربردی است. یکی از اساسیترین اصول این متدولوژی، ارتباط مداوم با مشتری است و همین باعث اهمیت استفاده از آن در کسب و کارهای امروزی شده است. در این متدولوژی تیم نرم افزاری تلاش میکند تا محصول نهایی مطابق نظر مشتریان باشد و در هر فاز نتایج به دست آمده تست و بررسی شوند. اَجایل شامل 4 مرحله اصلی یعنی شناخت نیازمندیهای مشتری، برنامه ریزی، پیاده سازی، تست و تحویل به مشتری است. اسکرام یکی از اصلیترین راهکارهای توسعه به سبک Agile است که در ادامه با آن آشنا میشویم.
برای اینکه بدانید مهمترین مزیت استفاده از اسکرام چیست ابتدا باید به خوبی این متد را بشناسیم. اسکرام (Scrum) به زبان ساده، نوعی چارچوبی مدیریتی برای تیمهای نرم افزاری است تا به بهینهترین شکل ممکن، پروژههای بزرگ را پیاده سازی کنند. لازم به ذکر است برخی متخصصان اسکرام آن را یک فریم ورک یا چارچوب میدانند درحالیکه برخی دیگر، اسکرام را به عنوان یک متدولوژی معرفی میکنند. ما در اینجا اسکرام را به عنوان یکی از روشهای Agile معرفی کرده و ساختار آن را توضیح میدهیم.
اسکرام 3 اصل اساسی دارد که قبل از شروع روند آن، باید بررسی شده و مورد توافق همه باشند:
اسکرام یک روش افزایشی (Incremental) است یعنی با گذشت زمان و طی شدن مراحل، روند تکامل پروژه نیز افزایش مییابد. Scrum شامل چرخههای متفاوتی است که با اطمینان از پیاده سازی صحیح پروژه در هر چرخه، به کاهش ریسکهای احتمالی و هزینههای مازاد کمک میکند. بدین ترتیب یک پروژه بزرگ، به وظایف کوچکتری تقسیم شده که هر بخش آن به عنوان اسپرینت (Sprint) تعریف میشوند.
هر اسپرینت معمولا با مشورت اعضا تیم، 1 تا 2 هفته طول میکشد و در آن وظایف هر بخش یا عضوی از تیم مشخص میشود. پس از پایان هر اسپرینت همه اعضا تیم جلسه ای تشکیل داده و نتایج کار را بررسی میکنند و سپس برنامه ریزی اسپرینت بعدی را انجام میدهند.
رویکرد اسکرام به طور کلی بدین صورت است که ابتدا با مشارکت مدیران تیم توسعه و مالکان یا سفارش دهندگان پروژه، جلسه ای تشکیل میشود. در طی این جلسه باید تمامی نیازمندیهای سیستمی و غیر سیستمی، اهداف و همه نیازمندیهایی که باید پیاده سازی شوند مطرح شده و به توافق طرفین برسند. سپس بخش یا فازهای کلی پروژه تعیین میشوند و همه این مراحل باید با حضور مشتری انجام شود. در این مرحله توسعه دهندگان با حضور مشتری بازه هایی را برای شروع پیاده سازی، هماهنگی و تحویل هر بخش از پروژه تعیین میکنند. چگونگی انجام و خروجی هر مرحله باید مشخص باشد.
پس از این مرحله نوبت مشخص کردن اسپرینتها است. افراد تیم در طی جلساتی باید حجم کار، زمان و وظایف هر عضو را در طول یک اسپرینت مشخص کنند. تهیه سند اسپرینت که شامل تعیین جلساتی برای بازبینی و کنترل کار، تعیین جزئیات نیازمندیها، شرح کتبی وظیفه افراد و ارائه گزارشی از وضعیت کلی پیشرفت هر اسپرینت و غیره است، ضروری به نظر میرسد. معمولا در انتهای اسپرینت افراد تیم به اسکرام مستر گزارشی از عملکردها و میزان پیشرفت کارها را ارائه میدهند تا از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری شود.
ممکن است زمان تعیین شده برای یک اسپرینت تمام شود اما هنوز مشکلاتی وجود داشته باشد. در این شرایط تیم با برگزاری جلساتی شرایط را کنترل کرده و میتواند با بررسی مشکلات، اسپرینت دیگری برای تکمیل وظایف درنظر بگیرد. فرایند تعیین اسپرینتها تا زمانی طول میکشد که محصول نرم افزاری آماده تحویل باشد.
در فرایند اسکرام، بررسی مداوم وضعیت اسپرینت و همچنین افراد درگیر در پروژه یکی از مهمترین اصول در موفقیت یک تیم نرم افزاری است. همچنین بهتر است همه چیز به صورت کتبی مستند شده و در اختیار صاحبان محصول و مدیران قرار داده شود. این کار علاوه بر آگاهی افراد به تسلط پیداکردن بر تمامی مراحل انجام کار کمک میکند. شما هم اگر تجربه ای در زمینه اسکرام دارید با خوانندگان سون لرن درمیان بگذارید. اسکرام به تیم توسعه شما کمکی کرده است؟